Найти ссылку на созвон, согласовать время встречи, оповестить коллег о переносе мероприятия — простые формальности отнимают много рабочего времени. Планер онлайн позволит упростить процесс организации труда.
С онлайн-календарем Планер работа идет быстро, эффективно и интересно.
Планирование встреч
Договариваться о встречах в сообщениях и письмах довольно неудобно. Это отнимает много времени и о них можно попросту забыть. Более того, перед началом мероприятия придется искать нужное письмо со ссылками и темами обсуждения.
Внесите встречи в Планер, прикрепите ссылки, план мероприятия, создайте нужные документы и пригласите коллег. В случае переноса мероприятия участники немедленно получат сообщение.
Оптимизация времени оповещения
Как правило, уведомления приходят минут за 10-15 до события. С сервисом Планер можно настроить напоминания, как посчитаете нужным. О важных переговорах можно сообщить за неделю, о менее серьезных встречах — за день или час. А уведомления о текущих событиях можно разослать за несколько минут.
Окошки для встреч
Назначьте встречу в Планере и поделитесь ссылкой на нее с партнерами. Это избавит вас от переписки в стиле: «Я свободен в четверг в 16:00″ – » У меня важные переговоры, перенесем на 17:00″ – «Могу не успеть, лучше назначим на 17:30». Онлайн календарь наглядно продемонстрирует, когда у вас есть свободные окна, договориться будет проще и быстрее.
Структурирование дел
Обозначьте цветными кодами различные виды задач. Например, красным пометьте неотложные мероприятия, желтым — приближающийся дедлайн, зеленым — стратегические задачи. Можно классифицировать иначе: текущие дела, творческие задачи, коллективная работа.
Подберите актуальную и удобную систематизацию, создайте цветовой шифр. Творческий подход поднимает настроение и дифференцирует задачи.
Work-life balance
В бесконечной череде срочных и текущих дел мы легко забываем о своих потребностях и предпочтениях. Но ведь положительные эмоции, качественный отдых повышают работоспособность и мотивацию. Запланируйте события, которые однозначно вас порадуют.
Пусть это будет прогулка с семьей, театральные встречи, посиделки с друзьями, отдых на природе или свидание. Продумайте активный уикенд, внесите в календарь.
Сервис Планер позволит работать эффективно и с настроением. А также поможет вам насладиться свободным временем и поддержать баланс между работой и личной жизнью.
