Каждая компания в своей деятельности использует печатную корреспонденцию, которую никак не может заменить электронная почта. Обычное письмо до сих пор используется, как официальный способ общения, особенно если необходимо переслать достаточно важные документы или же подчеркнуть важность ситуации. Одной же из самых важных частей письма всегда был конверт.
Использование обычных стандартных конвертов, которые в огромном количестве продаются в каждом магазине, торгующем типографской продукцией, не позволяет компании придать каждому пересылаемому письму всю его значительность, особенно учитывая исключительность случая, для которого понадобилось использовать такой способ общения. Поэтому многие в такой ситуации предпочитают использовать конверты с логотипом.
Конверт с напечатанным в углу изображением отличается от обычного не только им. На самом деле непосредственно подобный конверт уже является официальным документом, который представляет приславшую его компанию. По многим причинам для солидной организации такой конверт является гораздо предпочтительнее стандартного типографского.
• Конверт изготавливается из качественной бумаги, которая может успешно пережить даже самое непочтительное с собой обращение. Это даёт некоторую гарантию того, что в экстренных случаях письмо сможет пережить все приключения, которые могут выпасть на его долю.
• Полученное адресатом письмо будет обладать представительским внешним видом. Это особенно важно в тех случаях, когда в конверте пересылается официальный документ, непосредственно имеющий отношение к компании, которая его отправила. Взяв в руки такое письмо, даже не глядя на отправителя, получатель точно будет знать, кто именно его прислал.
• Конверты с логотипом могут отличаться не только наличием значка бренда. Для конвертов всегда можно разработать определённый дизайн, который будет выделять письмо среди всех прочих. В нём, например, могут присутствовать корпоративные цвета, что сделает обычный конверт частью корпоративного стиля компании.
• Для особо важных случаев всегда можно разработать дизайнерские конверты, полностью отличающиеся по своему оформлению от всех остальных. Это позволит выделить особо важных корреспондентов, сделав общение с ними более личным.
Используя конверты с распечатанным логотипом или собственным дизайном, можно придать всей корреспонденции особый вид.
